Trois automatisations simples, livrées au forfait
Avant d'écrire une ligne de code, nous vérifions ensemble vos outils (boîte mail, tableur, facturation ou agenda) et fixons le périmètre par écrit. Chaque forfait inclut la mise en place sur vos outils et un suivi mensuel sans engagement pour l'hébergement, la surveillance et les ajustements.
1. Tri et réponses aux demandes entrantes
290 € HT + 49 € HT par mois
Pour ne plus laisser de devis ou de question sans réponse dans la boîte mail.
- Classement automatique (devis, SAV, question, spam) selon vos règles
- Cas douteux marqués pour relecture humaine, rien n'est improvisé
- Brouillon de réponse préparé avec vos formulations, jamais envoyé sans validation
- Tableau de suivi mis à jour (date, expéditeur, catégorie, statut)
- Délai indicatif : 5 à 10 jours ouvrés
2. Relances devis et factures
290 € HT + 49 € HT par mois
Pour relancer à la bonne date sans y passer vos lundis matin.
- 1re relance polie à J+3 après échéance ou envoi, 2e relance à J+10
- Arrêt immédiat dès qu'un document est marqué payé ou signé
- Aucune 3e relance automatique : dossier rendu à votre équipe
- Récapitulatif hebdomadaire chaque lundi au dirigeant + journal d'envoi
- Délai indicatif : 5 à 10 jours ouvrés
3. Prise de rendez-vous en ligne
390 € HT + 49 € HT par mois
Pour éviter les allers-retours par mail ou téléphone sur les créneaux.
- Assistant guidé sur votre site selon vos heures d'ouverture et disponibilités
- Double contrôle avant inscription pour éviter toute double réservation
- Mail de confirmation automatique avec invitation agenda (.ics)
- Questions hors rendez-vous transmises à votre équipe sans improvisation
- Délai indicatif : 7 à 10 jours ouvrés
Prix hors taxes. TVA non applicable, article 293 B du CGI. L'abonnement mensuel (49 € HT par mois) couvre l'hébergement, la surveillance, la correction des pannes et les ajustements de règles ou de textes convenus au devis. Sans engagement de durée, préavis d'un mois.
Ce qui est vérifié avant de commencer
Le raccordement dépend de vos logiciels existants (messagerie, tableur, outil de facturation, Google Agenda ou Outlook). Nous contrôlons la faisabilité technique avant tout engagement et nous vous remettons une fiche écrite avec ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.
Demander une démonstration
Indiquez en deux lignes le forfait visé et les outils que vous utilisez aujourd'hui. Nous vous montrons la démo fonctionnelle puis confirmons si le raccordement est direct.